Trouver un lieu où se réunir. (Cette étape ne s'applique qu'aux clubs qui se réunissent en présentiel.) Le lieu où vous vous réunissez doit avoir les caractéristiques suivantes : Il doit s'agir d'un lieu relativement privé et calme. Le lieu doit être en mesure d'accueillir le nombre de personnes que vous attendez et leur permettre d'être confortablement assises. Il doit comprendre un espace séparé que vous pouvez utiliser comme « scène ». Initialement, c'est suffisant si le lieu peut accueillir environ 15 personnes, à moins que vous n'ayez la certitude que davantage de personnes seront présentes. Tout ajout à ces exigences minimales est le bienvenu, comme par exemple : Une télévision qui peut être connectée à un ordinateur, ou (encore mieux) un vidéoprojecteur. Une pièce déjà configurée (ou qu'il vous est autorisé de configurer) en « théâtre » / « auditorium », en « salle de classe » ou en forme de U. Théâtre Salle de classe Forme en U Essayez d'éviter les configurations de types « conférence », « banquet » ou « carré »: Conférence Banquet Carré Essayez également d'éviter les configurations où le public est réparti inégalement dans deux zones (ou plus) différentes de la salle, avec des obstacles entre le public et l'orateur : Différents types de distribution du public Obstacles Si vous avez le choix, essayez de faire en sorte que l'entrée soit aussi loin de l'orateur que possible, afin d'éviter toute distraction si quelqu'un entre ou quitte la salle pendant la réunion. Porte à l'arrière de la salle Porte à l'avant de la salle Lorsque vous cherchez un lieu, gardez en tête que les réunions vont durer environ 2 heures. Voici quelques idées pour les lieux de réunions : Les salles dans les écoles, les universités, les bibliothèques ou d'autres lieux publics. Puisque nous sommes un organisme à but non lucratif, nous ne facturons aucuns frais et notre activité et nos réunions sont de nature éducative, il est possible que ces institutions proposent un lieu de réunion gratuitement. Habituellement, tout le monde y gagne : le club obtient un lieu de réunion à utiliser gratuitement, et l'école ou l'université obtient une activité (qui plus est, très demandée) qu'elle peut proposer à ses étudiants gratuitement et sans le moindre effort puisqu'elle n'a pas à payer ou organiser quoi que ce soit. Si vous avez besoin que nous contactions officiellement une institution publique ou gouvernementale afin de prouver le caractère non lucratif de l'organisme et de vous aider à obtenir un lieu, nous pouvons le faire. Écrivez-nous à info@agoraspeakers.org. Veuillez fournir les coordonnées de l'institution (adresse complète) ainsi que son nom, adresse e-mail et le poste/titre de la personne à qui vous voulez que nous écrivions. Veuillez noter que nous ne pouvons fournir des lettres officielles qu'en anglais et en espagnol. Si vous planifiez l'heure de la réunion à un jour approprié, il est possible que beaucoup de restaurants ou bars soient disposés à vous laisser utiliser une salle gratuitement, en échange d'une garantie de consommation de la part des personnes présentes (par exemple, une boisson). De cette façon, tout le monde y gagne puisque sinon, il est possible que leur restaurant/bar ait été vide à ce moment de la journée, ils gagnent des clients et vous obtenez une salle privée gratuitement. Une autre possibilité est que certaines des personnes intéressées par le club travaillent dans des entreprises qui peuvent vous fournir un lieu de réunion dans leurs locaux. Si le club est petit et ne comporte pas beaucoup de membres, vous pouvez même vous réunir chez l'un des membres. Si toutes les options citées échouent, vous pouvez alors louer une salle pour 2 heures et partager le coût entre toutes les personnes présentes. Certaines villes proposent des « anti-cafés », où les gens paient en fonction de leur du temps qu'ils y passent et peuvent profiter de salles confortables, de thé gratuit, etc. S'il n'y a absolument aucune autre possibilité et que le temps le permet, vous pouvez également vous réunir dans un parc. À vrai dire, ces réunions en extérieur peuvent parfois être organisées volontairement, même par des clubs qui ont déjà un lieu de réunion adapté, car elles permettent aux gens de sortir de leur zone de confort et attirent beaucoup de personnes curieuses susceptibles de se joindre au club par la suite. Une réunion en plein air du club Parlanchines à Madrid, dans le parc Retiro Souvenez-vous que vous n'êtes pas seul, et que vous ne vendez pas un produit ou un service, vous n'avez donc pas affaire à des « clients ». Vous essayez plutôt de créer un environnement qui aura pour but d'aider les autres dans leur vie. Impliquez toutes les personnes intéressées dans la recherche d'un lieu, vous pourriez avoir des idées et suggestions auxquelles vous n'avez même pas pensé. Pour la toute première réunion, faites en sorte que les coûts (s'il y en a) soient aussi bas que possible.